DSGVO Auskunftsersuchen
Voraussetzung: Bei Ihnen ist iFinder-DSGVO im Einsatz.
Wenn eine Person von ihrem Recht auf Auskunft Gebrauch macht, können Sie ermitteln, welche Dokumente den Namen der Person enthalten.
Suchfelder der DSGVO Auskunft
Nach Personendaten suchen
Wählen Sie das Suchprofil DSGVO Auskunft und öffnen Sie die Feldbasierte Suche.
Geben Sie die Daten der Person ein.
Starten Sie die Suche mit Übernehmen & Suchen .
Es werden alle Dokumente angezeigt, die den Namen der Person oder Varianten davon enthalten.
Unvollständige Dokumente identifizieren
Manchmal gibt es Probleme bei der Indizierung von Dokumenten. Diese können dann nicht vollständig analysiert werden, können aber trotzdem DSGVO-relevante Daten enthalten. Solche Dokumente werden entsprechend gekennzeichnet. Prüfen Sie die als unvollständig klassifizierten Dokumente zusätzlich.
Die Facette Unvollständig kann folgende Werte haben:
truncated enrichment: Die Anreicherung ist aufgrund der großen Anzahl von Ergebnissen in diesem Dokument unvollständig.
in progress: Der Indizierungsprozess ist noch nicht abgeschlossen. Grund dafür ist, dass die optische Texterkennung (OCR) noch nicht abgeschlossen ist.
OCR error: Der OCR-Prozess hat einen Fehler verursacht
conversion error: Bei der Konvertierung des Dokuments ist ein Fehler aufgetreten.
truncated body: Der Body ist aufgrund seiner hohen Größe unvollständig (Konfigurationsschlüssel: maxfieldlength)
meta only: Das Dokument wurde aufgrund der Indexer-Konfiguration ohne Body indiziert.